Data5 · En toda España
Especialistas en protección de datos y registro horario
Cumple la ley sin complicarte: nos encargamos de todo, con un equipo real a tu lado. Y también emitimos tu certificado digital sin que te desplaces.
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Cumple la ley y duerme tranquilo
Lo que más nos piden y lo que mejor hacemos: protección de datos y registro horario, más todo lo que tu empresa debe tener en regla.
Gestiona
Gestiona tu empresa con menos papeleo
Herramientas y servicios para llevar el día a día con orden.
Y además
Automatiza con IA
Nuestras soluciones propias para ahorrar tiempo y usar la inteligencia artificial con seguridad.
El riesgo es real, la solución también
Las sanciones no son solo para las grandes empresas. Te dejamos todo en regla antes de que llegue una inspección.
Protección de datos (AEPD)
Hasta 20 M€
o el 4 % de la facturación anual, la cifra que sea mayor.
Registro horario
Hasta 7.500 €
por infracción grave con la ley actual (LISOS). Y la reforma en marcha prevé llegar a 10.000 € por trabajador.
¿Te suena alguna de estas situaciones?
- Tu web no tiene política de privacidad, cookies ni aviso legal al día.
- Tienes cámaras de videovigilancia sin cartel informativo ni registro.
- Tu plantilla ficha en papel, en un Excel o directamente no ficha.
- Guardas datos de clientes en WhatsApp personales, correos o hojas de cálculo sin control.
- Un proveedor (informática, asesoría, nube) accede a datos sin contrato de encargado.
- Nadie sabe qué hacer si un cliente pide sus datos o si hay una brecha de seguridad.
Trabajamos con tu sector
Cada negocio tiene sus propios riesgos. Elige el tuyo y descubre cómo lo hacemos.
Así trabajamos, en 4 pasos
Sin letra pequeña ni jerga: tú te dedicas a tu negocio y nosotros al resto.
Paso 1: Hablamos y lo analizamos
Un consultor de Data5 conoce tu negocio, revisa qué datos manejas y cómo trabajas, y te presenta un presupuesto a tu medida.
Paso 2: Lo dejamos hecho
Preparamos la documentación y ponemos en marcha lo que necesites: contratos, procedimientos, fichaje digital.
Paso 3: Formamos a tu equipo
Les explicamos en claro qué hacer y qué no, para que el cumplimiento funcione en el día a día.
Paso 4: Te mantenemos al día
Cuando cambia la ley o una resolución de la AEPD, actualizamos lo que haga falta. Y tienes soporte cuando lo necesites.
Míralo en 20 segundos
Dos vídeos cortos para ver cómo te quitamos trabajo de encima. Con subtítulos; pulsa el sonido si quieres oírlos.
Lola prepara tu DeCA
Cuéntale el viaje por audio y te prepara el documento de control.
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Donde esté tu negocio, te atendemos por teléfono, WhatsApp, correo o web.
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Preguntas frecuentes
Resolvemos las dudas más habituales sobre registro horario y protección de datos.
¿Es obligatorio el registro horario en mi empresa?
Sí. Desde mayo de 2019 (Real Decreto-ley 8/2019), todas las empresas con trabajadores están obligadas a registrar la jornada diaria de cada empleado, aunque solo tengas uno. El registro debe conservarse durante 4 años y estar a disposición de los trabajadores y de la Inspección de Trabajo. En Data5 te lo dejamos funcionando sin complicaciones.
¿Puedo llevar el registro horario en papel o en Excel?
Hoy la ley todavía no exige un formato concreto, pero la Inspección de Trabajo exige que el registro sea fiable y no manipulable, y un papel o un Excel se pueden alterar con facilidad, así que pueden ponerse en duda en una inspección. Además, el Gobierno está tramitando una reforma para que el registro sea digital, con trazabilidad y acceso directo de la Inspección: el papel y el Excel tienen fecha de caducidad. Adelantarte ahora te ahorra hacer el cambio con prisas.
¿Cuánto cuesta el registro horario de Data5?
Depende del número de empleados, pero es un servicio muy económico: por empleado, poco más de lo que cuesta un café al mes, sin coste de alta ni de configuración. Pídenos presupuesto sin compromiso.
¿Mi empresa está obligada a cumplir la ley de protección de datos?
Sí. Cualquier empresa, autónomo o entidad que trate datos personales —de clientes, empleados, proveedores o usuarios de su web— está obligada a cumplir el RGPD y la LOPDGDD, sea cual sea su tamaño. En Data5 te ayudamos a adaptarte de forma sencilla y sin tecnicismos.
